Senior Inkoopadviseur (0,8 - 1,0 fte) at Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden werkt met passie, talent en menselijke maat. De hogeschool biedt een activerende leer- en werkomgeving en draagt bij aan innovatie van de beroepspraktijk en de beroepskrachten. Zij is betrokken bij actuele beroepsmatige en maatschappelijke vraagstukken. De hogeschool heeft ongeveer 10.000 studenten en 1.000 medewerkers. De opleidingen zijn ondergebracht in vijf onderwijsfaculteiten.

Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Technische Zaken, Beveiliging, Conciërge, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Milieu en de Servicedesk.

Team Inkoop

Het team inkoop is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, adviseren op het gebied van o.a. contracten, contractmanagement, verwerkersovereenkomsten en spendanalyses. Het team bestaat naast de Inkoopmanager uit twee Senior Inkoopadviseurs, welke op dit moment worden ingevuld door een externe partij.

De functie

De Senior Inkoopadviseur voert (complexe) aanbestedingen uit en is verantwoordelijk voor het inkoopproces in de inkoopteams. Daarnaast adviseer en ondersteun je de Inkoopmanager op het gebied van o.a. beleid en strategie. Je bent je bewust van de verschillende rollen die je als inkoop-professional vervult en onderschrijft de NEVI gedragscode voor inkopers. Omdat je aanbestedingen in opdracht van zowel diensten als faculteiten uitvoert, heb je frequent contact met veel collega’s van de diensten en het onderwijs. Je onderhoudt goede contacten met alle relevante stakeholders; het onderhouden van relaties op alle niveaus gaat je dan ook zeer goed af.

Uiteraard is projectmatig werken je tweede natuur en zie je er op toe dat aanbestedingen binnen de gestelde planning en conform geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met externe juristen en aanbestedingsexperts om te komen tot de beste resultaten in de markt waarin je opereert, waarbij doelmatigheid en rechtmatigheid hoog in het vaandel staan.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • Werkt in teamverband aan een continue ontwikkeling van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de hogeschool;
  • Ontwikkelt en implementeert specifieke inkoop strategieën en concepten, die passen bij het beleid en de werkwijze van de hogeschool;
  • Maakt analyses die gebruikt kunnen worden in rapportages ten behoeve van interne klanten en het College van Bestuur;
  • Informeert en adviseert collega’s m.b.t. mogelijkheden, markten, middelen en methoden die in zijn vakgebied als best practise worden aangemerkt;
  • Is verantwoordelijk voor inkoopproces bij complexe (Europese) aanbestedingen;
  • Onderhoudt netwerken en commerciële contacten.

Functie-eisen

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een teamlid die ons team komt versterken. Organisatiesensitiviteit, oog hebben voor details binnen complexe processen en staan voor de waarden van de hogeschool zijn belangrijk. De potentiele kandidaat dient over uitstekende contactuele vaardigheden en presentatie skills te beschikken.

Overige functie-eisen:

  • WO denkniveau, bij voorkeur op het gebied van (aanbestedings)recht;
  • Gedegen kennis van Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken en aanbestedingsrecht;
  • Kennis en ervaring over het digitale aanbestedingsplatform Negometrix (of vergelijkbaar);
  • Specifieke kennis op het gebied van het aanbesteden van werken;
  • Een NEVI 1 en 2 certificaat of gelijkwaardig;
  • Kennis van relevante markten en netwerken;
  • Vaardigheid in het vertalen van eisen/wensen/behoeften van interne opdrachtgevers in voorstellen;
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is minimaal €4.122,09 en maximaal €5.301,29 (schaal 12) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur). Een eindejaarsuitkering van 8,3 %.

Verder uitstekende arbeidsvoorwaarden ten aanzien van verlof en werktijden. Hogeschool Leiden ligt nabij station Leiden Centraal.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie of een uitgebreide functiebeschrijving kan worden ingewonnen bij Loes Kanbier (Inkoopmanager, per e-mail: kanbier.l@hsleiden.nl

Uw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae kunt u tot 4 juni 2018, onder vermelding van vacaturenummer 45/2018/FB, mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Whom to contact at Leiden Bio Science Park?

Contacts