Vind je het leuk om het visitekaartje van onze faciliteit te zijn en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers? Ben jij graag de vraagbaak voor je collega’s en krijg jij energie van het organiseren en regelen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan hebben wij een afwisselende baan voor je in een informeel team en in een werkcultuur met korte schakels en veel ruimte voor eigen initiatieven, ideeën en verantwoordelijkheden.
May 28, 2024
Frontoffice / backoffice assistent (0,6 - 1,0 FTE)
Biotech Training Facility is a unique training center dedicated to hands-on training on GMP and (bio)pharmaceutical development and production. We train professionals in a real-life pharmaceutical production facility. The level of the courses ranges from starters to experienced professionals.
Biotech Training Facility
Responsibilities
Als front office host ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en wegwijs maken van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers en het beantwoorden van telefoon en e-mails. Je verstrekt waar nodig informatie over onze trainingen en diensten.
Als backoffice medewerker ben jij, samen met de office manager, de ondersteunende kracht van ons team om de administratieve processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt daarbij vooral samen met de trainingscoördinator en de afdelingen business development en facility. Je denkt actief mee over het verbeteren en stroomlijnen van onze bedrijfsprocessen.
Profile
- verzorgen van uitstraling en ordelijkheid receptie, lobby en pantry’s
- post- en pakketbehandeling
- telefoon beantwoorden
- beheren van de algemene bedrijfsmailbox
- administratieve werkzaamheden
- bestellen en organiseren van de catering t.b.v. cursussen en events
- cursusadministratie
- inkoop kantoorbenodigdheden en andere benodigdheden
- ziek- en betermelden personeel en andere HR-wijzigingen
Offer
- Afwisselende baan in een enthousiast team van 15 collega’s in een groeiend bedrijf
- Dynamische en innovatieve werkomgeving
- Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenopbouw, reiskostenvergoeding (buiten Leiden)
- 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
Other information
Biotech Training Facility is een trainingscentrum in Leiden dat theoretische en praktische farmaceutische trainingen aanbiedt op het gebied van GMP, kwaliteit en productie. De cursussen vinden plaats in een levensechte omgeving, omdat de faciliteit volledig is uitgerust met laboratoria, cleanrooms en een technische ruimte.
Wil je meer informatie? Bel naar: 088-2830100
Wil je gelijk solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie naar onderstaand e-mailadres: info@biotechtrainingfacility.nl
