Functioneel Beheerder Office365 (1,0 fte) at Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een regionaal georiënteerde en op enkele onderdelen een landelijk unieke kennisinstelling in het hart van de Randstad. We hebben een opdracht die ertoe doet: gezamenlijk goed onderwijs en toegepast onderzoek verzorgen met als doel gediplomeerden af te leveren aan de maatschappij, waar het werkveld tevreden over is. Ons onderwijs daagt studenten uit het beste uit zichzelf te halen en zich maximaal te ontplooien. Binnen deze opdracht werken wij met de waarden die zo kenmerkend zijn voor onze hogeschool, namelijk passie, talent en menselijke maat.

De afdeling

Functioneel applicatiebeheer behoort tot de dienst Onderwijs- en Studentzaken (O&S) van Hogeschool Leiden. Deze dienst ondersteunt het onderwijs op een directe manier in haar primaire processen. Functioneel applicatiebeheer is binnen O&S verantwoordelijk voor het beheer van een breed scala aan applicaties, die veelal hogeschoolbreed worden ingezet, zoals O365, Osiris, de ELO, Gradework, Xedule en Syllabus Plus.

Office 365 bij Hogeschool Leiden is dynamisch en ons fundament

Sinds 2012 maken studenten en medewerkers gebruik van de mail- en agendafunctionaliteit van Office365. Naderhand volgden functies als OneDrive, Office Apps en Skype for Business. Office Groups en SharePoint sites zetten wij in voor formele en informele samenwerkingsverbanden en onze digitale leeromgeving. Daarnaast bieden wij de nieuwe beschikbare functionaliteiten van het platform aan. Office 365 dient als generieke “gebruikersinterface” waarin ook andere (buiten Office 365) systemen en applicaties geïntegreerd worden of van waaruit ze ontsloten (gaan) worden. Dit levert een unieke dynamiek waarin veel ruimte is voor eigen initiatieven bij zowel de gebruikers als de beheerorganisatie. 

Inmiddels ligt het fundament voor het gebruik van Office 365 er. Onze dienstverlening is volop in ontwikkeling. Dit doen wij in een (multidisciplinair) samenwerkingsverband met bevlogen, open en nieuwsgierige mensen.

Zijn wij een match? 

Heb jij reeds kennis van Office365 en/of wil jij deze kennis vanuit een functioneel beheer perspectief (verder) ontwikkelen? En krijg jij energie van een platform dat continu in ontwikkeling is binnen een dynamische organisatie? Ben jij bereid om je organisatiesensitiviteit, conceptueel denkvermogen, pro-activiteit en klantgerichtheid in te zetten om samen met collega’s de dienstverlening verder vorm te geven en in te vullen? Dan zoeken wij jou! 

Competenties die je hiervoor verder nodig hebt zijn: een afgeronde HBO opleiding, analytisch, flexibel, communicatief (zowel mondeling als schriftelijk), leergierig, plannen, organiseren en voortgangsbewaking. 

Kennis en ervaring met functioneel beheer en/of een onderwijsomgeving zijn een pré.

De functie

Als functioneel beheerder Office365 ben je de intermediair tussen de gebruikersorganisatie enerzijds en ICT/leveranciers anderzijds. Je bent vanuit de afdeling functioneel beheer medeverantwoordelijk voor het beheer van Office 365. Hiervoor zal je dienstverlening leveren en mede ontwikkelen. Hoe ga je dat doen? 

  • Je draagt zorg voor het optimaal benutten van de beschikbare functionaliteiten binnen Office 365; 

  • Je coördineert, implementeert en beheert wijzigingen, eventueel in samenwerking met een externe implementatiepartner en technisch applicatie beheer; 

  • Je vervaardigt functionele beschrijvingen en gebruikershandleidingen; 

  • Je voert functionele acceptatietests uit; 

  • Je monitort het gebruik van Office 365, zodat de dienstverlening daarop ingericht en aangepast kan worden; 

  • Je verzamelt gebruikerswensen voor de verdere ontwikkeling en inzet van functionaliteit en gebruik van het platform en doet hiervoor voorstellen (ook in overleg met gebruikers en leveranciers); 

  • Je levert een actieve en inhoudelijke bijdrage in projecten en werkgroepen; 

  • Eventueel (mede) opzetten en verzorgen van trainingen.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring die je meebrengt, ingedeeld in schaal 9 (minimaal € 2.704,41 en maximaal € 3.726,14) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur). De functie valt onder de functiefamilie Vakinhoudelijk medewerker/expert.

Enkele aantrekkelijke aspecten hierbij zijn:

  • De mogelijkheid tot het inzetten van Duurzame Inzetbaarheidsuren (inzetbaar voor onder ander mantelzorg, snuffelstage andere afdeling, etc.

  • Een keuzemogelijkheid in de verhouding salaris – aantal verlofdagen 

  • Een eindejaarsuitkering (momenteel 8,3%)

  • Veel opleidingsmogelijkheden

  • Een laptop en een mobiele telefoon

  • Een actieve personeelsvereniging

  • En last but not least, een erg leuk en enthousiast team om in te werken!

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Natasa Nisevic, Manager Functioneel Applicatiebeheer via telefoonnummer 06 – 31686866.

Je sollicitatie, inclusief motivatie en curriculum vitae, kun je tot 28 januari 2019, onder vermelding van vacaturenummer 63/2018/O&S mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Find out more about drug development at Leiden Bio Science Park.

R&D