HR Assistant at Eurofins Professional Scientific Services Netherlands B.V.

Ondernemende HR Assistant

Eurofins Professional Scientific Services (PSS) is een jonge dynamische en groeiende organisatie en maakt mede onderdeel uit van het internationaal opererende Eurofins. Bij PSS is nog veel ruimte voor ontwikkeling van de organisatie op het gebied van HR dienstverlening. 

Voor PSS zijn wij op zoek naar een ondernemende HR Assistant (4 tot 5 dagen per week) met als standplaats Leiden.

Je houdt je als HR Assistent vooral bezig met uitvoerende HR werkzaamheden ten behoeve van de PSS teams on site (Leiden, Haarlem, Oss en Boxmeer) bij de Biopharma klanten van PSS. De PSS teams bestaan uit lab medewerkers, wetenschappers en groepsleiders. Zij zijn on site bij de klant en bedienen er verschillende afdelingen: analytische chemie van small molecules, microbiologie/virologie en small scale upstream/downstream ten behoeve van large molecules. Jij hebt de werkplek in Leiden, maar op verzoek of indien nodig ook on site. Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kunt werken.

Functie

In deze allround operationele functie ben je hét aanspreekpunt  voor alle HR gerelateerde zaken. Je ondersteunt de HR Manager zodanig dat zij zich primair kan richten op ondersteuning van het management bij het vormen en inhoud geven aan het personeelsbeleid binnen hun discipline. Onder deze allround ondersteuning valt het totale pakket van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning.

Je hebt het overzicht over alle lopende HR processen, bewaakt de processen en bent proactief. Je schakelt gemakkelijk tussen de operationele activiteiten en advies. Ook lever je een actieve bijdrage in het verder opzetten, verbeteren en ontwikkelen van de HR dienstverlening. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. 

Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor:

  • Verzorgen van de gehele administratie en opvolging m.b.t. instroom, doorstroom en uitstroom  van personeel; 
  • Vastleggen van zakelijke informatie/correspondentie en het maken van in- externe afspraken;
  • Up-to-date houden van (HR) informatiesystemen en personeelsdossiers;
  • Bijhouden van verlofregistratie en ziek/herstelmeldingen + correcte uitvoering rondom proces ziekteverzuim;
  • Aanleveren van personeels/salarismutaties t.b.v. salarisadministratie (maandelijkse mutaties, pensioen en verzekeringen); 
  • Vervaardigen van managementinformatie/kengetallen zoals ziekteverzuim, jubilea, pensioen, aflopende contracten etc.;
  • Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van het personeels- en salarisadministratie en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • Verzorgen voor up-to-date houden van HR gerelateerde formulieren, documenten en checklisten;
  • Ondersteuning bij werving en selectie; 
  • Verzorgen van een volledige en correcte opleidingenadministratie, maken van (stage)overeenkomsten;
  • Opvolgen en behandelen van relevante correspondentie.

Je bent een HR professional die doortastend is en zich dienstverlenend en klantgericht kan opstellen.

Daarnaast ben je: 

  • betrouwbaar;
  • een zelfstarter en proactief;
  • sterk in je planning en organisatie;
  • communicatief vaardig en kun je op diverse niveaus schakelen;
  • nauwkeurig en kun je gestructureerd en zelfstandig werken;
  • in staat om snel te schakelen;
  • in staat te luisteren en de vraag achter de vraag te achterhalen;
  • de contactpersoon voor externen (zoals de salarisadministratie en arbodienst etc.)

Wij vragen:

  • minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM of P&A (harde eis), eventueel aangevuld met relevante cursussen;
  • relevante werkervaring (bij voorkeur 5 jaar) in een gelijksoortige functie;
  • kennis en gebruikservaring AFAS HR module is een pré;
  • kennis van Taleo is een pré;
  • ruime kennis van en ervaring met HR-regelingen, wetgeving en verzuimmanagement;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede kennis van Microsoft Office;

Wij bieden:

  • Een zelfstandige en uitdagende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng;
  • een prettige werksfeer in een informeel bedrijf;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Heb jij interesse?

Wij kijken uit naar je sollicitatie! Wil je meer informatie over de functie, neem gerust contact op met onze HR afdeling via sollicitaties.pssnl@eurofins.com of 0629341302 (HR Manager, Diana van Asten). Wil je direct solliciteren, dan kan dat door jouw CV en natuurlijk een motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton "apply now'. Door op "apply now" te klikken ga je akkoord met de privacyverklaring van PSS. Meer informatie is op te vragen bij de HR afdeling. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature begrijpen wij, maar wordt niet op prijs gesteld.

trefwoorden: HR, HR Officer, HR ondersteuning, HR Assistent, HR Assistant

Find the right employees! You can easily upload your vacancies at the My Park section. Please contact Carla van der Laan.

Contact