Archiefbeheerder (0,6 fte) at Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden, Faculteit Gezondheidszorg
zoekt een Archiefbeheerder voor 0,6 fte

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectorale hogeschool met ongeveer 11.000 studenten en 1.100 medewerkers. De opleidingen zijn ondergebracht bij vijf faculteiten. Deze hebben een eigen identiteit die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor wordt opgeleid. We verzorgen goed beroepsonderwijs voor en met  aankomend beroepskrachten en de beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk dragen we bij aan persoonsvorming en socialisatie van onze studenten.

Het instellingsplan

We werken met de vijf beloftes in ons instellingsplan “De rijkdom van het onvoltooide”:

  1. Wij kennen de student, de student kent ons;
  2. Wij helpen de student actief en voltijds te leren;
  3. We verzorgen goed beroepsonderwijs in, met en voor het werkveld;
  4. We zijn een leergemeenschap; iedereen doet ertoe, hoort erbij, bouwt mee en draagt bij;
  5. We zijn een goed georganiseerde hogeschool.

De functie archiefbeheerder

De faculteit Gezondheidszorg heeft de vier opleidingen  HBO-V, Fysiotherapie, Vaktherapie en Master Advanced Nursing Practice.

De archiefbeheerder werkt voor en met deze opleidingen aan het compleet en overzichtelijk archiveren van de toetsen, daarbij horende documenten en door studenten gemaakte toetsen.

Functie-eisen

De archiefbeheerder:

  • heeft een HBO opleiding;

  • werkt gestructureerd en accuraat;

  • neemt initiatief;

  • is sociaal vaardig;

  • is digitaal vaardig.

Kennis van Office365, Sharepoint in het bijzonder, is nodig en kunnen werken met Gradework is een pre.

Werkzaamheden

  • Beheert de (digitale) toets-archieven.

  • Is aanspreekpunt voor de medewerkers

  • Behandelt vragen en informatieverzoeken.

  • Is verantwoordelijk voor het ontvangen/verzamelen, ordenen/rubriceren, ontsluiten/delen van toetsen

  • Zorgt voor het saneren/vernietigen en overdragen van documenten.

  • Screent op:

    • ontbrekende stukken;

    • stukken die volgens de selectielijst in het dossier horen;

    • stukken die vanuit de wet AVG niet in het dossier horen;

    • stukken die wegens vernietigingstermijn verwijderd dienen te worden;

    • stukken die niet goed opgeborgen zijn (verkeerde plek in het digitaal dossier, of in het verkeerde dossier).

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (40 uur).

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Nico van Tol, per e-mail: tol.van.n@hsleiden.nl

Uw sollicitatie inclusief curriculum vitae kunt u tot 18 augustus 2019, onder vermelding van vacaturenummer 75/2019/GZ, mailen naar: verwer.p@hsleiden.nl

I.v.m. de schoolvakantie vindt de selectie van de brieven plaats op 20 augustus.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag  27 augustus 2019, tussen 13.00 en 17.30 uur.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie.

De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Biotech Training Facility: unique professional GMP and biosafety courses in a state-of-the-art environment.

BTF