Receptionist(e) at BioPartner Center Leiden 1, JH Oortweg 21

Doel van de Functie en plek in de organisatie
Het ontvangen van bezoekers alsmede fungeren als servicepunt in het algemeen en aanspreekpunt in het bijzonder. De receptioniste valt direct onder de directeur en geeft geen leiding.

Taken en Verantwoordelijkheden

  • Algemene receptietaken
    • Opent de voordeur van alle vestigingen en staat bezoekers te woord
    • Ontvangt bezoekers en stuurt deze door
    • Openen slagboom voor parkeer terreinen
    • Telefoon opnemen en doorschakelen naar huurders
    • Dienen als back up telefoondienst voor huurders die dat wensen
    • Auditorium/ Foyer boeken voor externe bedrijven
    • Inkomende post ophalen en distribueren, Uitgaande post en pakketjes begeleiden
  • Toegangsbeheer en communicatietaken
    • De receptionist(e) beheert het toegangspassensysteem (geeft passen uit en maakt daarvoor passende profielen aan in het toegangssysteem)
    • De receptioniste geeft Sleutels uit en administreert alle uitgegeven sleutels zodat altijd bekend is waar sleutels zijn en bekend is wie waar in kan
    • Inhoud bijhouden van Narrowcasting schermen alsmede het prikbord toegankelijk en up to date houden
  • Servicedesk taken
    • Koffie en Thee klaar zetten voor gereserveerde vergaderingen (en wachtende bezoekers)
    • Inkomende mails en telefoontjes aan de servicedesk doornemen en beantwoorden
    • Acties op de actielijst zetten en bewaken
  • Diverse los/ vast taken zoals
    • Beantwoord vragen en geeft eenvoudige informatie over de organisatie door en fungeert zoveel mogelijk als een sociaal netwerk
    • Algemene mails naar huurders sturen (in Engels en Nederlands)
    • BHV cursussen bijhouden en bestellen
    • Kleine bestellingen (voor borrels, sleutels etc)
    • Bloemen en planten verzorgen
    • Bij Biopartner borrels en lunches helpen (registreren deelnames, klaarzetten)
    • Overige voorkomende werkzaamheden

Benodigde opleiding, eigenschappen en ervaring

  • Minimaal LBO niveau (bij voorkeur MBO niveau)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal
  • Kennis en beheersing van andere talen is een pré
  • Klantvriendelijk en goede contactuele vaardigheden
  • Pro actief

Werktijden en Functiewaardering

  • Werktijd is Di en Do van 8:30 - 17 uur.
  • Er geldt een werkweek van 16 uur.
  • Het bruto salaris bedraagt € 1.040 per maand (op basis van fulltime is 40 uur is dit € 2.600 per maand) exclusief vakantiegeld
  • Vakantiegeld bedraagt 8%.
  • Er bestaat een pensioenregeling waaraan functionaris deelneemt.

Wil je meer weten over de functie bel met Christina Bagijn 071-3322013. Wil je direct solliciteren stuur dan je CV en motivatie naar Thijs de Kleer dekleer@biopartnerleiden.nl.

Sluitingsdatum 10 december.

Come and join us, find your next challenging job in our Job board. There is plenty of interesting and rewarding work in life sciences in Leiden.

Find a job