Projectcoördinator Collectie (aandachtsgebied IPM)

About the company

 Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 14 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren, gesteenten en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. Met onze tentoonstellingen, educatieve en maatschappelijke activiteiten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons prijswinnende vernieuwde museum verwelkomen wij jaarlijks ruim 500.000 bezoekers. Een echte ontmoetingsplek voor iedereen die meer wil ontdekken over de natuur.

Job description:

De Rijkscollectie van Naturalis is zeer omvangrijk. Met inmiddels ruim 43 miljoen objecten is deze unieke collectie onmisbaar voor het wetenschappelijk onderzoek naar actuele vraagstukken op het gebied van biodiversiteit en klimaatverandering. De collectie wordt gebruikt door wetenschappers en experts van over de hele wereld. Om ervoor te zorgen dat de collectie voor de aankomende generaties zo goed mogelijk behouden blijft, worden grootschalige beheer- en behoudwerkzaamheden uitgevoerd en is ons Integrated Pest Management-beleid cruciaal!

Op korte termijn zoeken wij een Projectcoördinator Collectie (aandachtsgebied IPM) 32 – 36 uur per week

Dit ga je doen

 Als Projectcoördinator Collectie zorg je voor de planning, coördinatie en uitvoering van collectieprojecten bij Naturalis. Je vertaalt prioriteiten uit de collectiescan naar concrete projectplannen en organiseert de benodigde middelen, inzet en fasering. Je stuurt het projectteam functioneel aan en coördineert de inzet van vrijwilligers en gastmedewerkers om de projecten succesvol uit te voeren.

Daarnaast zorg je voor een soepele uitvoering door knelpunten tijdig te signaleren en oplossingsrichtingen aan te dragen. Je stemt werkzaamheden af met collectiebeheerders en andere belanghebbenden en communiceert helder over projectdoelen en voortgang. Als aanspreekpunt binnen de projectomgeving draag je bij aan een efficiënte en succesvolle uitvoering van collectieprojecten zoals het projectmatig vervangen van vloeistof van de vloeistofcollectie, het schoonmaken van fossielen bij aantasting door pyrietrot en digitaliseringswerkzaamheden.

Binnen het team projectcoördinatoren heeft ieder een eigen aandachtsgebied. Jouw aandachtsgebied is IPM (integrated pest management). Jij weet alles van het succesvol monitoren van de collectie om zo aantasting door insecten en andere plaagdieren te voorkomen. Vanuit jouw rol als coördinator implementeer je processen en procedures om binnen de organisatie de ontsmetting op topniveau te houden en coördineer je de uitvoeringswerkzaamheden. Je speelt daarnaast een grote rol in het bewust maken van ieders rol bij de bestrijding van plaagdieren, van collectiebeheerder, schoonmaker tot gebruiker van het kantoor.

Profiel en functie-eisen

 Je werkt gestructureerd en stelt duidelijke doelen, waarbij je de juiste prioriteiten bepaalt en efficiënt plant en organiseert. Je hebt een klantgerichte houding en denkt proactief mee over oplossingen die aansluiten bij de behoeften van opdrachtgevers. Kwaliteit staat bij jou voorop;je bewaakt de standaarden en zoekt continu naar verbeteringen. Daarnaast ben je resultaatgericht en grijp je tijdig in bij knelpunten om projecten succesvol af te ronden. Voor deze functie zoeken we specifiek een coördinator die ervaring heeft met IPM en het coördineren van een IPM organisatie.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met IPM en plaagdierbestrijding certificering en/ of bereidheid certificering te behalen.
• Ervaring met een projectmatige aanpak.
• Kennis van erfgoed collecties en basiskennis taxonomie of bereidheid dit te leren.
• Ervaring met beheer en behoud van collecties, objecthantering en arbo-richtlijnen.
• Inzicht in kwaliteitsborging binnen collectiebeheer.

De afdeling

 De afdeling Collectiebureau is verantwoordelijk voor een brede diversiteit aan collectie processen. We organiseren het werk vanaf de binnenkomst van collectie tot en met het beschikbaar stellen aan onze gebruikers. We werken in zes teams en veelal projectmatig.

Ons aanbod

 Een functie in een dynamische en fascinerende werkomgeving. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. Het salaris ligt tussen € 3.111,- en € 3.951,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Museum cao). Je krijgt ook een tegemoetkoming in de reiskosten, vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (3,4%). Je krijgt ruim vijf weken vakantie per jaar en bouwt pensioen op bij PFZW. De arbeidsovereenkomst is voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week en voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Informatie en sollicitatie

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Esther Meijer – afdelingshoofd Collectiebureau via esther.meijer@naturalis.nl en voor procedurele informatie met de afdeling P&O via 071-751 9191.

Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als projectcoördinator Collectie bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk woensdag 16 april te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

Naturalis onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Link to vacancy:

https://www.naturalis.nl/over-ons/werken-bij-naturalis/projectcoordinator-collectie-aandachtsgebied-ipm