Management assistent – Leiden Bio Science Park

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag impact maakt in een dynamische en innovatieve omgeving? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en bij te dragen aan een soepel lopende organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol

Als managementassistent bij het Leiden Bio Science Park ondersteun je de directeur en het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de agenda’s en mailboxen, stroomlijnt de communicatie met interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij documentbeheer en het gebruik van ons CRM-systeem, zodat waardevolle contacten goed worden vastgelegd. Je speelt een essentiële rol in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over het verbeteren van processen. Jij bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat de organisatie effectief en efficiënt functioneert.

Wat ga je doen?

• Beheren en prioriteren van e-mails en agenda’s van de directeur.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Coördineren van inkomende vragen en communicatie met stakeholders.
• Vastleggen en beheren van contracten, documenten en HR-mutaties.
• Onderhouden van het CRM-systeem (HubSpot) en zorgen voor een gestructureerde vastlegging van contacten.
• Ondersteunen bij evenementen en het ontvangen van gasten.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

• Impact: Jij speelt een sleutelrol binnen een organisatie die zich inzet voor innovaties in de gezondheidszorg.
• Dynamiek: Geen dag is hetzelfde! Je werkt samen met diverse stakeholders binnen het grootste Life Sciences & Health-cluster van Nederland.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• HBO werk- en denkniveau, of relevante werkervaring die dit compenseert.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur een CRM-systeem.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en gestructureerde werkstijl.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving en snel te schakelen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en internationale werkomgeving.
• Een jong, gedreven en ambitieus team waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken.
• Een salaris tussen €3.186 en €4.255 per maand (op basis van 40 uur).

Over Leiden Bio Science Park

Het Leiden Bio Science Park is het grootste Life Sciences & Health-cluster van Nederland. Hier werken 26.000 professionals en 27.000 studenten bij meer dan 500 organisaties aan baanbrekende innovaties die de gezondheidszorg verbeteren. Stichting Leiden Bio Science Park speelt een centrale rol in strategie, community management, business development en gebiedsontwikkeling.

Zie jij jezelf in deze rol?

Solliciteer vóór 14 april door je CV en motivatie te sturen naar vacatures@leidenbiosciencepark.nl . Heb je vragen? Neem dan contact op met Victor van der Horst via +31 681652697. We kijken uit naar je sollicitatie!