Wil jij het visitekaartje worden van een erg interessant en dynamisch bedrijf? Vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben en houd je van ad-hoc klusjes? Dan is het CHDR op zoek naar jou! Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige receptioniste die ook ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat verricht en die voor zes maanden beschikbaar is in verband met tijdelijke vervanging.
Hoe ziet de functie eruit?
Als receptionist(e) zorg je dat jouw werkomgeving tot in de puntjes verzorgd is. Als ons eerste aanspreekpunt ben je telefonisch representatief en zorg je dat mensen snel de juiste personen aan de lijn krijgen of worden teruggebeld. Als onze ‘eerste indruk’ ontvang je bezoekers op een warme manier en draagt ze over aan je collega’s. Behalve als gastvrouw ondersteun je de organisatie met lichte administratieve werkzaamheden en verzorg je de entree. Je deelt de baan met een andere receptioniste.
Daarnaast ondersteun je het secretariaat op 2 ochtenden bij hun werkzaamheden. Dit kan bijvoorbeeld zijn op het gebied van agendabeheer, maken van diverse planningen etc. Ervaring en kennis op het gebied van MS Office (Outlook, Teams, Word en Excel) is daarbij essentieel.
Dit betreft een functie voor 36-38 uur op de volgende dagen/dagdelen: maandag van 09.30-18.00, dinsdagmiddag, woensdag 07.45-18.00, donderdag van 09.30-18.00 en vrijdagmiddag. De middagen zijn vanaf 12.00/12.30 uur tot 18.00 uur.
Wat verwachten we van jou?
Als receptionist(e) ben je gastvrij, enthousiast en spontaan. Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling, kunt snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je:
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift;
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende baan in een snelgroeiende wetenschappelijke organisatie. Voor deze functie bieden wij je een tijdelijk contract voor zes maanden voor 36-38 uur in de week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn:
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3.8% en maximaal 12%;
- Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP;
- Het CHDR is goed bereikbaar want station Leiden Centraal ligt direct naast ons kantoor. Je OV-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen;
Daarnaast kom je te werken in een gezellig en hecht team. CHDR zorgt voor een plezierige werkomgeving door het organiseren van gezellige borrels, kerstdiners, BBQ-avonden en leuke uitstapjes zoals naar de Ardennen of wintersportvakanties.
Sollicitatie
Je kunt je CV en motivatie opsturen door op de groene knop ‘Solliciteren’ te klikken. Vervolgens zal iemand van het HR-team contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor een gesprek.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Helma Nederend (Office & Facility Manager) 071-5246431.
