Hogeschool Leiden zoekt: Facilitair contractmanager (32 – 36 uur per week)

Ben jij ondernemend en heeft dienstverlening jouw hart gestolen? Wil jij met jouw energieke en doortastende persoonlijkheid het verschil maken? Lees dan snel verder.

Wij zijn op zoek naar een Facilitair contractmanager die binnen onze professionele dienst, deze rol wil gaan vervullen. Met jouw ervaring zorg je dat we het maximale resultaat halen uit de verschillende contracten om de studie- en werkomgeving van onze studenten en medewerkers aantrekkelijk te houden.

Afdeling Inkoop

Als Facilitair contractmanager maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, adviseren op het gebied van o.a. contracten en contract-management en het uitvoeren van contractbeheer. Het team bestaat momenteel uit een manager inkoop, een medior inkoopadviseur en een senior inkoopadviseur. De functie Facilitair contractmanager is nieuw binnen afdeling Inkoop, maar is niet nieuw binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Afdeling Inkoop is onderdeel van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting is gepositioneerd als ondersteunende dienst die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting zijn: Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk.

Missie Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Wij zijn een zichtbare partner binnen en buiten de hogeschool. Samen creëren wij een duurzame campus, die toegankelijk, veilig en aantrekkelijk is voor studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk.

Visie Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Wij zijn bevlogen experts, ondernemend, persoonlijk betrokken en wendbaar. Als Facilitair Bedrijf & Huisvesting hebben wij een betekenisvolle rol in de maatschappelijke opdracht van de hogeschool.

Responsibilities

Wat ga je doen? 

Als Facilitair contractmanager ben je verantwoordelijk voor het implementeren, managen, het monitoren, meten en vastleggen van de prestaties van de leveranciers op levering en kwaliteit. Dit is in eerste instantie gericht op de domeinen schoonmaak, sanitaire voorzieningen, catering en interne groenvoorziening. Wij sluiten niet uit dat hier in de toekomst meer facilitaire contracten aan worden toegevoegd. Als Facilitair contractmanager ben je in staat bij te dragen aan een verbeterslag en deze te maken door een integrale aanpak en het implementeren van resultaatgericht contractmanagement.

In deze rol heb je zicht op de behoeftes van de medewerkers en studenten van de hogeschool en de marktontwikkelingen op dit domein. Dit vertaal je op strategisch en tactisch vlak naar je leveranciers. Op operationeel niveau werk je nauw samen met de Coördinator Schoonmaak & Catering en de verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Daarnaast werk je samen met jouw collega’s van Inkoop aan het professionaliseren van contractmanagement en -beheer binnen Hogeschool Leiden. Dit doe je onder andere door centraal beleid voor contractmanagement en -beheer op te stellen en mee te werken aan het optimaliseren van het centraal contractbeheer.

Jouw werkzaamheden:

• Je vertaalt de wensen en behoeften van studenten en medewerkers naar de uitbestede dienstverlening;
• Je focust op het implementeren, continueren en optimaliseren van de facilitaire contracten, in eerste instantie binnen de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening;
• Je ondersteunt de managers binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting op een proactieve wijze bij het beheren van de overige contracten.
• Je levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan aanbestedingen op facilitair gebied;
• Je zoekt de samenwerking op met alle afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting;
• Je levert elk jaar een belangrijke bijdrage aan het bepalen van de doelstellingen voor de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening en vertaalt deze naar concrete acties voor het jaarplan.
• Je stelt samen met de manager Inkoop centraal beleid voor contractmanagement en -beheer voor de hele hogeschool op.
• Je rapporteert daarover per periode en deelt resultaten met de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Profile

Wij vragen van jou

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie waarvan kennis van schoonmaak- en cateringcontracten een vereiste is;
• Je werkt oplossingsgericht samen, bent een echte teamplayer, maar durft collega’s en leveranciers ook feedback te geven wanneer dit nodig is;
• Je bent een daadkrachtig persoon en weet het belang voor de hogeschool in contractuele onderwerpen te borgen;
• Je bent een verbindende factor tussen de interne klant en de leveranciers. Je weet draagvlak te creëren, houdt overzicht en borgt gemaakte afspraken;
• Je herkent risico’s en kansen en weet deze in kaart te brengen en te doorgronden;
• Je bent in staat op heldere wijze te adviseren en rapporteren;
• Je bent enthousiast, empathisch, organisatiesensitief en servicegericht.

Offer

Wat bieden wij?

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5.019,73 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 32 uur per week voor bepaalde tijd. Meer uren zijn in overleg bespreekbaar. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Other information

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Jessica van der Meij, Manager Inkoop, per e-mail meij.vd.jes@hsleiden.nl of per telefoon 0648130747.

Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 4/2024/FB&H, uw achternaam en voorletter(s)’.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gaat deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden zoekt: Facilitair contractmanager (32 – 36 uur per week)
werving-selectie@hsleiden.nl